Utasítsak vagy kérdezzek? - 2. rész

Picit elegem van már a rengeteg elméletből amit vezetőként fejben kéne tartanom a munkám során. Nem tudnál valami egyszerübben érthető és alkalmazható dolgot mondani erről a szitus izéről?

Így folytatódott beszélgetésünk a partneremmel következő találkozásunk során.

Természetesen, szívesen adtam tippeket és szempontokat arra vonatkozóan, hogy mikor érdemes melyik vezetési stílust alkalmazni a gyakorlatban és ezt igyekeztem használható és könnyen megjegyezhető formátumba rögzíteni.

A vezetési stílus megválasztását különböző környezeti tényezők és a csapat jellemzői befolyásolják. Az alábbiakban részletezem, hogy melyik stílust, milyen helyzetekben érdemes használni:

1. Szituációs vezetés

• Irányítás (Telling):

Mikor? Ha a csapattagok kevésbé tapasztaltak vagy újak a feladatok, és világos irányokra van szükségük.

Körülmények? Korlátozott idő és magas sürgősség; a feladatok erősen szabályozottak és kevés kreativitást igényelnek.

• Eladás (Selling):

Mikor? Ha a csapattagok még mindig kevésbé tapasztaltak, de szükségük van több magyarázatra és megerősítésre.

Körülmények?  Valamivel több idő áll rendelkezésre, és fontos az elkötelezettség növelése.

• Részvétel (Participating):

Mikor? Ha a csapattagok tapasztaltabbak és önállóbbak, és értékes ötletekkel és javaslatokkal járulnak hozzá a döntéshozatalhoz.

Körülmények?  A feladatok összetettek és kreativitást igényelnek; több idő áll rendelkezésre a döntéshozatalra.

• Delegálás (Delegating):

Mikor?  Ha a csapattagok magasan tapasztaltak és érettek, és képesek önállóan döntéseket hozni.

Körülmények? Alacsony sürgősség, magas bizalom a csapattagok döntéshozatali képességeiben.

2. Demokratikus és autokratikus vezetés

• Demokratikus vezetés:

Mikor?  Amikor szükség van a csapattagok elkötelezettségére, kreativitására és bevonására. Hasznos, ha a csapattagok magas szintű szakértelemmel rendelkeznek.

Körülmények? Nyugodt időszakok, hosszabb távra szóló tervezési fázisok, innovatív feladatok.

• Autokratikus vezetés:

Mikor? Sürgős helyzetekben, amikor gyors döntéshozatalra van szükség, vagy amikor a csapattagok kevésbé tapasztaltak vagy nem ismerik az adott feladatot.

Körülmények? Válsághelyzetek, katasztrófaelhárítás, szigorúan szabályozott feladatok.

3. Participatív vezetés

Mikor? Amikor a csapattagok tapasztaltak és képesek hozzájárulni a döntéshozatalhoz, valamint amikor szükség van elkötelezettségük és elégedettségük növelésére.

Körülmények? Nyílt és támogató szervezeti kultúra, ahol értékelik az együttműködést és a közös döntéshozatalt

4. Transformációs és tranzakciós vezetés

• Transformációs vezetés:

Mikor? Amikor szükség van a csapat motiválására, inspirálására, és az innováció ösztönzésére. Hasznos, ha a csapat hosszú távú célokra fókuszál.

Körülmények?  Változó vagy fejlődő szervezeti környezet, ahol új ötletek és megközelítések szükségesek.

• Tranzakciós vezetés:

Mikor?  Amikor világos, meghatározott célok és struktúrák szükségesek és a fokozott kontroll és felügyelet fontos. Alkalmas abban az esetben is, amikor a csapattagok konkrét feladatokra és teljesítménymutatókra összpontosítanak.

Körülmények?  Stabil és rutinszerű feladatok, jól szabályozott munkafolyamatok

Összefoglaló kérdések a vezetési stílus kiválasztásához:

• Kik alkotják a csapatot?

• Milyen a tapasztalatuk és képességeik szintje?

• Milyen a munka természete?

• Mennyire szabályozott és kreatív a feladat?

• Mennyire sürgős a döntéshozatal?

• Mennyi idő áll rendelkezésre a döntések meghozatalához?

• Milyen a szervezeti kultúra?

• Mennyire nyílt és támogató a környezet?

• Milyen a vezető szempontjából a feladat és a csapat dinamikája?

• Milyen mértékben van szükség irányításra és kontrollra?

Remélem, ezek az útmutatások és szempontok segítenek a megfelelő vezetési stílus kiválasztásában a különböző helyzetekben. 

Ha van még kérdésed, vagy további részletekre van szükséged

keress minket bizalommal!

Trapp Bálint

One Step Ahead csapata

info@onestepahead.hu

+36709453454